Komisi Staff
Salah satu alasan wefinewell dibangun: pemilik spa kehilangan jejak komisi kapster karena datanya bisa diubah atau terhapus begitu saja di sistem lama. wefinewell mencatat komisi sebagai ledger yang tidak bisa diedit atau dihapus siapa pun, termasuk owner.
Cara kerja
Komisi dihitung otomatis saat checkout
Tiap kali transaksi selesai, sistem menghitung komisi staff sesuai aturan yang berlaku, lalu menyimpannya sebagai satu baris entri baru di ledger komisi.
Baris ledger tidak bisa diedit atau dihapus
Tidak ada tombol "edit" atau "hapus" untuk baris komisi. Bukan cuma di UI: sistem di baliknya memang menolak perintah itu.
Koreksi = entri pembalik, bukan ubah data lama
Kalau ada koreksi (misalnya transaksi dibatalkan/void), sistem menambahkan entri baru bernilai negatif yang tertaut ke transaksi sumbernya. Baris lama tetap ada dan tidak hilang.
Saldo = jumlah semua entri, dihitung ulang tiap saat
Saldo komisi yang tampil di dashboard adalah hasil penjumlahan seluruh entri ledger, dihitung ulang tiap kali dilihat, bukan angka tersimpan yang bisa diubah manual.
Terapis lihat komisinya sendiri dari HP
Setiap terapis bisa membuka riwayat komisinya sendiri, termasuk entri pembalik kalau ada koreksi. Semuanya transparan.
Detail teknis jujur: contoh angka
Bayangkan satu transaksi terapis dengan komisi 10%, lalu dibatalkan dan digantikan transaksi baru. Begini isi ledgernya:
| Waktu | Kejadian | Entri Ledger | Nilai |
|---|---|---|---|
| 10:00 | Transaksi checkout Rp500.000, komisi 10% | Entri #1 (komisi) | +Rp50.000 |
| 14:00 | Transaksi dibatalkan (void, alasan wajib diisi) | Entri #2 (pembalik) | −Rp50.000 |
| 14:05 | Transaksi baru dibuat, harga terkoreksi Rp450.000, komisi 10% | Entri #3 (komisi) | +Rp45.000 |
Saldo komisi staff untuk kasus ini = Rp50.000 − Rp50.000 + Rp45.000 = Rp45.000. Ketiga entri tetap tersimpan selamanya dan bisa ditelusuri balik ke transaksi asalnya, bukan cuma angka akhir yang muncul tanpa jejak.
Pertanyaan singkat
Kalau owner mau koreksi komisi, apakah datanya diedit langsung?
Tidak. Sistem tidak mengizinkan edit atau hapus baris komisi. Koreksi selalu berupa entri pembalik baru yang tertaut ke transaksi sumbernya.
Bagaimana staff tahu komisinya benar?
Terapis bisa melihat riwayat komisinya sendiri dari HP, termasuk entri pembalik kalau ada koreksi, jadi semuanya transparan dan bisa dicek sendiri.
Apakah komisi dihitung dari harga sebelum atau sesudah pajak?
Sebelum pajak. Pajak dan service charge dihitung terpisah dari dasar komisi, jadi kebijakan pajak lokasi tidak mengubah besaran komisi staff.
Siap kelola spa Anda dengan tenang?
Jadwalkan demo gratis. Tim kami bantu setup, impor data, dan latih staff Anda.
Minta Demo Gratis